Informații legale
Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 4 octombrie 2026
ADVI este agentul tău AI de dezvoltare a vânzărilor, care lucrează din propriul tău cont de LinkedIn. Această politică explică ce date personale prelucrăm când ne scrii de pe site sau folosești serviciul, de ce le prelucrăm, cine le primește și ce drepturi ai conform Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR).
1. Cine răspunde de datele tale
Suntem operator pentru datele contului tău și persoană împuternicită pentru datele potențialilor clienți.
NEOCOMM BUSINESS DISTRIBUTION S.R.L. (Str. Prunilor 15, Deva, județul Hunedoara, România, CUI RO34285573) este operatorul datelor din formularul de contact, ale contului, de facturare și de marketing. Pentru datele potențialilor clienți pe care îi contactezi prin ADVI și pentru conversațiile cu aceștia, operatorul ești tu, iar noi le prelucrăm în numele tău, conform acordului de prelucrare a datelor. Contact: hello@advi.ro.
2. Ce date prelucrăm
Doar ce e necesar ca să-ți răspundem, să-ți administrăm contul și să funcționeze prospectarea.
- Formularul de contact: numele, adresa de email și compania, transmise când ne scrii de pe site.
- Datele contului: numele, adresa de email și parola, stocată doar criptat, niciodată în clar.
- Datele de facturare: datele firmei și persoana de contact pentru facturare. Nu stocăm datele cardurilor.
- Sesiunea LinkedIn: datele de sesiune ale fiecărui cont de LinkedIn conectat, stocate criptat.
- Datele potențialilor clienți: datele din profilurile LinkedIn ale persoanelor pe care alegi să le contactezi.
- Conversațiile: mesajele trimise și primite prin conturile conectate.
- Jurnale tehnice: evidențe ale activității din cont, folosite pentru securitate și depanare.
3. De ce le prelucrăm și pe ce temei legal
În principal pentru executarea contractului; emailurile de marketing doar cu acordul tău.
| Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|
| Răspunsul la mesajele trimise prin formularul de contact | Demersuri înainte de încheierea unui contract, la cererea ta |
| Crearea și administrarea contului, furnizarea serviciului | Executarea contractului |
| Facturare și evidențe contabile și fiscale | Executarea contractului și obligație legală |
| Securitate, prevenirea abuzurilor și depanare | Interesul legitim de a oferi un serviciu sigur și funcțional |
| Emailuri despre cont, facturare și modificări ale serviciului | Executarea contractului |
| Noutăți despre produs și emailuri de marketing | Consimțământ, pe care îl poți retrage oricând |
4. Cât timp le păstrăm
Pe durata contului, apoi ștergere în 30 de zile, cu excepția documentelor contabile.
- Mesajele din formularul de contact: cel mult 24 de luni de la ultima comunicare, dacă nu devii client.
- Datele contului, ale potențialilor clienți, sesiunile și conversațiile: cât timp există contul și se șterg în cel mult 30 de zile după ștergerea lui.
- Facturile și documentele contabile: pe perioada prevăzută de legislația financiar-contabilă din România.
- Jurnalele tehnice: doar cât e necesar pentru securitate și depanare.
5. Cine primește datele
Doar furnizorii care ne ajută să furnizăm serviciul.
Nu vindem date personale și nu le transmitem agențiilor de publicitate. Datele pot fi prelucrate, în numele nostru, de furnizori din următoarele categorii: platforma tehnologică pe care rulează ADVI, furnizori de modele AI, găzduire și rețea (inclusiv Cloudflare), procesarea plăților, trimiterea emailurilor și serviciul care transmite mesajele din formularul de contact (FormSubmit). Lista completă, cu țara și scopul fiecăruia, este disponibilă la cerere. Te anunțăm prin email cu 14 zile înainte de adăugarea unui nou subprocesator. Putem divulga date și atunci când legea ne obligă.
6. Transferuri în afara UE
Când datele părăsesc Spațiul Economic European, sunt protejate prin clauze contractuale standard.
Serviciul este găzduit în Uniunea Europeană. Unii furnizori, în special cei de modele AI, au sediul în afara Spațiului Economic European, de exemplu în Statele Unite. Aceste transferuri sunt acoperite de clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană, cu măsuri suplimentare de protecție acolo unde e cazul.
7. Drepturile tale
Poți cere oricând acces la date, corectarea, ștergerea sau transferul lor.
- Acces: o copie a datelor personale pe care le deținem despre tine.
- Rectificare: corectarea datelor inexacte.
- Ștergere: ștergerea datelor tale.
- Portabilitate: primirea datelor într-un format structurat, care poate fi citit automat.
- Restricționare: limitarea modului în care folosim datele.
- Opoziție: te poți opune prelucrării bazate pe interesul legitim.
- Retragerea consimțământului: te poți dezabona oricând de la emailurile de marketing.
- Plângere: te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dataprotection.ro.
Pentru oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la hello@advi.ro. Răspundem în cel mult o lună. Dacă ai fost contactat de un client ADVI, operatorul datelor tale este acel client; îi transmitem cererea ta și îl ajutăm să răspundă.